Sind die Daten zur Prüfung eingeben worden, so kann der EDV-Bericht herunter geladen werden. Der EDV-Bericht wird als PDF Dokument erstellt.
Dieses PDF Dokument muss als nächstes auf dem eigenen Rechner gespeichert werden.
Danach startet man die Anwendung „Microsoft Word“ und hier öffnet man aus Word heraus das PDF Dokument. Word wird eine Meldung herausgeben, dass es das zu öffnende PDF-Dokument umwandeln muss. Dies bestätigt man und danach steht der EDV-Bericht in Word zur Verfügung. In Word hat man dann die Möglichkeit noch evtl. Änderung direkt zu machen.
Als Hinweis sei angegeben, dass Word häufig bei den Namen der Besitzer und Hundeführer den Zeilenumbruch zwischen dem Namen und der Postleitzahl nicht korrekt umwandelt. Dieser Zeilenumbruch muss dann manuell eingefügt werden (für ein korrektes Erscheinungsbild).